SIG Vivienda

Dentro de este entorno de Sistemas funciona el Sistema Integral de la Vivienda (SIVIV), el mismo está preparado para gestionar información completa, tanto financiera como no financiera, relacionada con todos los procesos que se realizan a los fines de construir y entregar viviendas por el Instituto Provincial de la Vivienda. A continuación se ilustran las relaciones existentes entre los diferentes Módulos que forman este Sistema.

Detalle de los Sistemas Integrados

SIG

Los sistemas que comprende el SIVIV son los siguientes:

Sistema Inscriptos

El Instituto Provincial de la Vivienda registra “aspirantes” a ser adjudicatarios de viviendas. Cada aspirante es un “Jefe de Familia” por lo que se inscribe con su grupo familiar. Las características del Grupo Familiar son relevantes para determinar un “puntaje” que se utiliza para seleccionar los aspirantes que participan en el sorteo de adjudicación de viviendas.

En este Sistema se registran todos los datos relevantes a los fines de seleccionar a los posibles adjudicatarios de viviendas: información relacionada con el aspirante y su grupo familiar, las condiciones en que vive, su ocupación, el ingreso mensual, si alguna de las personas del grupo tiene alguna discapacidad, etc.

La situación de los Aspirantes y del Grupo Familiar puede variar con el tiempo, el Sistema detectará los casos de Incompatibilidades que se presenten y dará las alternativas de solución a las mismas.

Por ejemplo si un hijo se casa y forma una nueva familia, puede registrarse por su cuenta en el IPV como otro jefe de familia, por lo que la entidad que estaba registrada como parte del “Grupo Familiar” debe ser elevada a “Jefe de Familia”, con su propio Grupo y debe ser retirada del Grupo Familiar anterior. Ante esta situación el Sistema detectará tal circunstancia y permitirá dar de Baja al hijo casado del Grupo Familiar al que pertenecía y generar un nuevo Grupo Familiar a cargo del Hijo Casado, con su esposa e Hijos si los tuviera.

El sistema maneja una base de datos de personas físicas con todos sus datos personales, las relaciones entre las mismas se registra en otro módulo denominado Registro de Inscriptos, por ello se pueden modificar los grupos familiares sin afectar los datos personales de sus integrantes.

Sistema Obras y Viviendas

El sistema permite cargar todos los datos relacionados con una obra, la empresa constructora, los costos, el tiempo de construcción, los ítems a ejecutar, la imputación presupuestaria, entre otros, todo desde el momento en que se decide llevar adelante la obra. A medida que el proceso administrativo avanza, los datos se van completando, realizan la carga de los mismos los diferentes Departamentos involucrados en el proceso.

Está contemplada la posibilidad de agregar adicionales a una obra. Los adicionales pueden surgir por cambios en el presupuesto original de una obra debido, por ejemplo, al agregado de nuevos ítems o modificación en las cantidades de los ítems existentes. En el sistema un adicional de obra es dado de alta como una nueva obra y conserva algunos datos de la obra origen.

Otro aspecto a destacar es que queda registrado en este Subsistema si existiera algún tipo de Anticipo Financiero a la empresa constructora encargada de llevar adelante la obra.

El sistema Obras y Viviendas permite individualizar las viviendas resultantes de una obra, indicando los datos de identificación catastral, dominial, sus características, su costo, a quien pertenece, en el caso de ser una vivienda adjudicada.

Sistema Certificaciones

Este sistema está preparado para realizar el seguimiento del avance que tuvieron las diferentes obras que se encuentran en ejecución en un período determinado, y controlar que se ajuste a lo estipulado en los planes de trabajo entregados por cada una de las empresas, para, en el caso de desvíos, tomar las medidas correctivas que correspondan.

En el Sistema Obras y Viviendas se cargan los datos de los ítems que incluye una obra (descripción, cantidad, precio unitario, etc.), al realizar una Certificación se registra qué avance tuvo cada uno de ellos y se emiten los Certificados de Avance correspondientes que son los que sirven de base a los efectos de solicitar las entregas de fondos que correspondan.

Se pueden efectuar redeterminaciones si fuera necesario, las que surgen cuando por efecto de un incremento en los precios, los costos de las empresas difieren sustancialmente de lo inicialmente presupuestado; las mismas pueden realizarse aplicando un porcentaje de ajuste a todos los ítems de una obra, o cargando uno a uno los nuevos costos. Tales redeterminaciones pueden afectar a certificados de obras ya emitidos, por lo tanto generar ajustes a las ejecuciones presupuestarias ya realizadas, esto ocurre cuando el período que abarca una redeterminación es coincidente con fechas en las que se realizaron mediciones de avance.

Sistema Adjudicaciones

Una adjudicación es una relación entre una persona y una vivienda. El Sistema Adjudicaciones para elegir a las personas o adjudicatarios a un grupo de viviendas, por ejemplo un barrio, valora a través de un sistema de puntuaciones cuestiones relacionadas con los aspirantes, sus condiciones de vida, sus grupos familiares, etc. Tal sistema de puntuaciones está automatizado en el Módulo “Listas de Preadjudicación”, el cual realiza la preselección de los posibles adjudicatarios con la información cargada en el Registro de Inscriptos. Se confeccionan listas de preadjudicación, las que por cuestiones particulares pueden ser modificadas por las personas con autoridad para ello, tales modificaciones con sus causas quedan registradas en el Sistema a los efectos de tener un control de las mismas.

Una vez aprobadas las listas mencionadas, desde el Módulo “Adjudicación-Asignación de Viviendas” se asocian los postulantes elegidos a cada una de las viviendas del barrio que se está adjudicando, estas últimas fueron individualizadas previamente en el Módulo “Viviendas”.

Por el Módulo “Documento de Adjudicación” se emite toda la documentación relacionada con cada una de las relaciones descriptas, o sea, con cada adjudicación.

Sistema Recupero

Este subsistema está preparado para realizar la gestión del recupero o cobro de las viviendas adjudicadas. El mismo, permite confeccionar planes de pago, realizar novaciones y refinanciaciones, llevar el registro del pago de cuotas, realizar la impresión y reimpresión de boletas de pago, y efectuar intimaciones.

Existe un módulo diseñado especialmente para registrar y administrar planes de pago, el mismo toma del módulo “Vivienda” el valor final de la vivienda objeto del plan, que será el capital a financiar; indicando el número de cuotas se calcula automáticamente el valor de cada una. Se pueden capitalizar intereses y especificar su tasa, también establecer si el adjudicatario reúne las condiciones para ser beneficiario de subsidios y por tanto de disminuciones en el monto a pagar, se pueden establecer las diferentes fechas de vencimiento, entre otras cosas.

Este mismo módulo muestra el estado actual de la deuda identificando con diferentes colores las cuotas vencidas impagas, las pagadas y las no vencidas.

En el caso de que una persona tenga muchas cuotas vencidas impagas es posible generar un nuevo plan tomando como base el saldo del plan vigente.

Para ello se pude optar por hacer una novación o por modificar el plan vigente. Una novación consiste en tomar el saldo del plan vigente y generar un nuevo plan a partir de este. Los intereses acumulados por mora, podrán o no ser incluidos como intereses capitalizados. Si se decide no incorporarlos en la novación quedarán disponibles para incorporarlos en cualquier momento, entrando por modificación del plan que resulta de la novación. Por defecto al realizar una novación el sistema propone un plan de igual duración al anterior, sin subsidio, cuyo monto total es el valor de la vivienda menos lo pagado en el plan anterior más los intereses por mora capitalizados.

El Sistema está preparado para imprimir masivamente las boletas de un barrio, permitiendo obviar de dicha emisión aquellos casos en los que el adjudicatario sea empleado de la Administración Pública y se haya adherido al sistema de débito de haberes, por lo que la cuota le es descontada directamente de su recibo de sueldo. Además se desarrolló una interfase para leer la información de liquidación enviada por el centro de cómputos que permite registrar automáticamente el pago de las cuotas que correspondan.

Se puede seleccionar una emisión masiva ya vencida y reemitir todas aquellas boletas que no hayan sido pagadas, conjuntamente con la emisión de boletas de un nuevo vencimiento. Esto posibilitará enviar masivamente boletas de períodos ya vencidos junto con los vigentes.

El diseño de las boletas incluye un código de barra, por lo tanto el registro de las mismas se agiliza notablemente a través del uso de lectores ópticos.

Está prevista la posibilidad de que una persona pague su deuda atrasada mediante dos formas de refinanciación: El primer modo consiste en que las cuotas vencidas impagas se sincronizan de menor a mayor a partir de la próxima emisión de modo que junto con cada boleta del período vigente se distribuya una de una cuota atrasada. El segundo modo consiste en seleccionar una cantidad de cuotas vencidas impagas y confeccionar una boleta única con un único vencimiento. También es posible determinar qué porcentaje del monto por mora que corresponda, se cobrará en la boleta.

Sistema Catastro y Titularización

A través de este módulo se administra la información catastral relacionada con cada una de de las adjudicadas.

Existe un módulo denominado “Adjudicaciones sin Datos de Escrituración” que tiene por objeto identificar aquellas viviendas ya adjudicadas, pero que carecen de ciertos valores como por ejemplo, Número de Resolución, Número, Lugar y Fecha de Escrituración. Es un módulo de consulta donde lo que se genera es un reporte, que muestra la falta de tales datos.

Dado un período de tiempo, por ejemplo adjudicaciones del año 1996, se visualizan agrupados por barrios las viviendas que carecen de alguno o todos los datos descriptos anteriormente.

Por un segundo módulo “Seguimiento de Escrituración” se actualizan los datos detectados como faltantes, por ejemplo, Número de Resolución, Número, Lugar y Fecha de Escrituración.

Sistema de Liquidación Fondo Adicional FO.NA.VI.

El Instituto Provincial de la Vivienda abona a su personal dependiente un adicional sobre sus haberes, el Fondo Adicional Fo.Na.Vi., cuyo procedimiento de cálculo está normado en la Resolución Nº 269 Fo.Na.Vi.

Este sistema permite automatizar no sólo el cálculo del mencionado fondo adicional, y de los aportes y contribuciones sobre el mismo, sino también la emisión de toda la documentación respaldatoria, y la generación de los soportes informáticos necesarios para informar a las entidades bancarias a los efectos de que se acredite en las cuentas de los beneficiarios los importes correspondientes.

Se utiliza un sistema de liquidación basado, por un lado, en porcentajes sobre el dinero ingresado al Instituto mensualmente para la financiación de obras, y por el otro, en puntajes, los que son cargados por los responsables de cada departamento en forma periódica, respecto del personal que se desempeña en cada uno de ellos, esto teniendo como pauta diferentes criterios para definirlos.

Sistema Expedientes

El Sistema Expedientes contiene todos los expedientes que generan los Sistemas de Gestión IPV.

La principal característica de este sistema es el seguimiento en línea del expediente durante todos los pasos de la gestión. En todo momento se puede consultar el curso del expediente, quién lo retiene y desde cuando, cuáles son las últimas novedades y cuál sería por su tipo y condición la siguiente oficina asignada para continuar la hoja de ruta.

El Sistema de Expedientes aporta información valiosa al Sistema de Información Ejecutivo, proporciona un control integrado, firme y seguro que genera información estadística al momento de la toma de decisiones.

Contiene las siguientes funciones y procedimientos que lo caracterizan:

  • Carpetas Contenedoras de Documentos
  • Ingreso y Egreso de la Unidad Orgánica
  • Emisor y Receptor de los Documentos
  • Responsable del Circuito del Expediente
  • Registro de Consultas
  • Comunicación con Redes Remotas y Locales

SIVIV Sistema de Expedientes se diferencia de sus pares por contener y alimentar una base de datos de conocimiento, generando un histórico desde donde se provee toda la información de los expedientes ingresados a la repartición.

El Sistema de Expedientes es el verdadero cauce transaccional para toda gestión de gobierno.

Sistema GEOSig

Este componente es capaz de visualizar, analizar, crear y administrar datos con componentes geográficos. La mayoría de los datos tiene un componente que puede ser asociado a un lugar: direcciones, códigos postales, censos, regiones, etc.

Mediante este modulo se logra visualizar, explorar y analizar estos datos, descubriendo patrones, relaciones y tendencias que no son inmediatamente comprensibles en un reporte tradicional de base de datos.

SIG

Preguntas como:

  • ¿Qué grado de morosidad tiene una región?
  • ¿Qué zonas geográficas están disponibles para obras de vivienda o infraestructura?
  • ¿Cuáles son las zonas con mayor compromiso de pago?

Son respondidas con gran simplicidad y de manera más transparente por el módulo, gracias a su efectivo sistema de visualización gráfica.

Rangos de valores son visualizados por códigos de color, datos sobre una zona geográfica son accesibles con hacer clic en un punto de un mapa.

Su perfecta integración con el sistema SIG Vivienda y su facilidad de uso, convierten al modulo en la herramienta ideal y complemento perfecto de aquél, asociando los datos del sistema de gestión a referencias geográficas fácilmente reconocibles.

ANTECEDENTES

Experiencia Reciente

2.2.1.1. Gobierno de la Provincia de Formosa - SIAFyC - Etapa I

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el proyecto “Reforma y Actualización Tecnológica del Sistema Integrado de Administración Financiera y de Control del Sector Público Provincial – SIAFYC”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 8 (ocho) meses
Nombre del Contratante: UNIDAD CENTRAL DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS (U.C.A.P.) Número total de meses-personal: 136 Número de individuos:18
Domicilio del Contratante: Belgrano 878, cuarto piso, Casa de Gobierno, Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 15 de enero de 2.005 Fecha Finalización Proyecto:15 de febrero de 2.006 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Diseñar, desarrollar e implementar una nueva versión del SIAFyC en modernas tecnologías de información con criterios de alta orientación hacia los usuarios finales, con la información integrada en administradores de base de datos relacionales y aplicaciones desarrolladas con herramientas de última generación, soportados en diferentes equipos, basados en arquitectura abierta de n capas y comunicados con redes locales que interconecten las distintas entidades de la administración pública provincial.
  • Diseñar, desarrollar e implementar nuevos procesos funcionales dentro de los subsistemas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Compras y Contrataciones y Crédito Público.
  • Redefinición del sistema actual vigente para dar a la gestión provincial una verdadera solución integral, que permita una adecuada gestión de recursos, asegure la eficiencia y eficacia del gasto y permita una adecuada administración de los planes operativos anuales y de los programas presupuestarios resultantes de los mismos.
  • Efectuar un replanteo a partir de la implementación del Sistema SIAFyC, a fin de lograr una mayor integración entre sus subsistemas componentes, una mejora en su versión tecnológica y el diseño y desarrollo de nuevos procesos que permitan ampliar las funciones que contenía la versión original del SIAFYC.
  • Contar con un sistema que administre, realice el seguimiento, controle y estandarice todos los documentos que circulan dentro del ámbito público, a partir del desarrollo e implementación de un Sistema Informático de Gestión y Seguimiento de Documentos Administrativos (SIGDA), que permita disponer de manera rápida y oportuna de información sobre la documentación que respalda la toma de decisiones, y proporcione:
    • La integración de la operatoria de las distintas mesas de entradas existentes, logrando así un sistema único de registro de documentos y de seguimiento de los mismos.
    • Disponer de Información Estadística en tiempo real para la correcta administración de la información y una pronta toma de decisiones.
    • Capacitación del personal que tendrá a su cargo el gerenciamiento y operación del Sistema.
  • Desarrollar e implementar un Sistema de Información Gerencial (SIG) que no solo brindará información consolidada y agregada de la gestión pública provincial, otorgando una visión global que facilite la toma de decisiones a todos los niveles jerárquicos, sino que también permitirá evaluar el desempeño de las distintas áreas de gobierno, facilitar el control interno de la gestión provincial y fomentar la transparencia de la Función Pública mediante la más amplia difusión de la información sobre su gestión. Todo ello en la búsqueda de un desarrollo más eficiente del derecho de la Sociedad a elegir sus mandatarios y juzgar la acción del gobierno provincial.
  • Implementación del SIAFYC en Organismos Descentralizados e Instituciones de Seguridad Social, que garantice la homogeneidad de información dentro de todo el ámbito público, y permita la consolidación de la gestión pública en forma automática y en línea, sin demoras en la recopilación de la información, y eliminando los posibles errores que pueden presentarse al transcribir la información de un sistema a otro, para el caso de aquellos organismos que poseen sistemas de información propios. Objetivos específicos:
    • Implementación gradual de los distintos módulos del SIAFyC en los O.D. e I.S.S.
    • Adaptaciones a los procesos informáticos existentes acorde al funcionamiento particular de aquellos organismos que así lo requieran.
    • Diseño de nuevas salidas de información consolidadas por Niveles Institucionales, acorde a los lineamientos definidos a Nivel Nacional.
    • Capacitar al usuario de los procesos a implementar
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Productos

Componente 1: Diseño, desarrollo e implementación de una nueva versión informática del SIAFyC. Comprende el diseño, desarrollo e implementación de una nueva versión del SIAFyC, a fin de adaptarlo a modernas tecnologías de información, como así también una revisión global de la integración de los subsistemas que lo componen y el desarrollo de nuevos procesos tendientes a mejorar los productos resultantes de cada uno de ellos, en una tendencia permanente de mejora de la información públic

  1. Sistema de Presupuesto
  2. Sistema de Contabilidad
  3. Sistema de Tesorería
  4. Sistema de Compras y Contrataciones
  5. Sistema de Crédito Público
Componente 2: Desarrollo e Implementación de un Sistema Informático de Gestión y Seguimiento de Documentos Administrativos (SIGDA), para todos los organismos de la Administración Pública Provincial. Productos:
  1. Sistema de Gestión y Seguimiento de Documentos Administrativos en tiempo real
  2. Módulo de Seguridad para el mantenimiento de datos
  3. Módulo de Consulta Abierta al Público
  4. Personal (equipo de profesionales técnicos) capacitado en la operatoria del sistema
  5. Manuales del Usuario y del Administrador del Sistema
Componente 3: Desarrollo e Implementación de un Sistema de Información Gerencial (SIG) Productos:
  1. Información Financiera Consolidada, resultante de la agrupación e integración de las salidas de los distintos módulos del SIAFYC
  2. Reportes Consolidados y Agregados del Módulo de Presupuesto
  3. Reportes Consolidados y Agregados del Módulo de Contabilidad
  4. Reportes Consolidados y Agregados del Módulo de Tesorería
  5. Reportes Consolidados y Agregados del Subsistema de Compras y Adquisiciones
  6. Reportes Consolidados y Agregados del Subsistema de Crédito Público
Componente 4: Implementación del Sistema Integrado de Administración Financiera y Control (SIAFyC) en los Organismos Descentralizados e Instituciones de la Seguridad Social de la Provincia de Formosa Productos:
  1. Sistema de Presupuesto – OD e ISS
  2. Sistema de Contabilidad – OD e ISS
  3. Sistema de Tesorería – OD e ISS
  4. Sistema de Compras y Contrataciones – OD e ISS

2.2.1.2. Gobierno de la Provincia de Formosa - SIAFyC - Etapa II

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Plan De Sustentabilidad, Soporte Y Capacitación De Los Recursos Humanos Para El Gerenciamiento, Operación Y Mantenimiento Del Sistema Integrado De Administración Financiera y De Control Del Sector Público Provincial – SIAFyC”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 13 (trece) meses
Contratante: UNIDAD CENTRAL DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS (U.C.A.P.) Número total de meses-personal: 132 Número de individuos:11
Domicilio del Contratante: Belgrano 878, cuarto piso, Casa de Gobierno, Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de marzo de 2.006 Fecha Finalización Proyecto: 01 de abril de 2.007 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Lograr la transferencia y el fortalecimiento de conocimientos a través de la instrumentación de un plan de capacitación de los recursos humanos y la creación de un centro de adiestramiento en materia de administración financiera.
  • Formación de un equipo de capacitadores que se seleccionaran entre el personal de los órganos rectores, SAF de Administración Central, Organismos Descentralizados e Instituciones de Seguridad Social.
  • Organizar y dictar las actividades de capacitación y adiestramiento para garantizar el efectivo funcionamiento de los órganos rectores de los subsistemas en funcionamiento.
  • Optimizar el soporte técnico en las Entidades y Organismos que utilizan el sistema.
  • Fortalecer la estructura organizativa para el gerenciamiento, mantenimiento y administración del sistema.
  • Contratación de un servicio de soporte técnico permanente del Sistema en producción
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades

Componente 1: Capacitación y especialización del personal para el gerenciamiento, la operación y el mantenimiento del Sistema en los Módulos de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Compras y Contrataciones y Crédito Público.

Actividades:

  1. Elaboración del Programa de capacitación Global
  2. Elaboración del material para la realización de los cursos
  3. Realización de los cursos de capacitación en los Módulos de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Compras y Contrataciones y Crédito Público.

Componente 2: Soporte permanente del Sistema en producción

Actividades:

  1. Soporte con presencia física y/o Remota
  2. Atención a usuarios y administradores, por consultas técnicas o funcionales para orientarlos hacia la utilización óptima del recurso.
  3. Incorporación de mejoras técnicas por nuevas versiones del sistema.
  4. Asesoramiento para el armado del Plan de Contingencia, necesario para atender situaciones no previstas, teniendo en cuenta que todo el procesamiento estará concentrado en un único servidor.

2.2.1.3. Gobierno de la Provincia de Formosa - SIAFyC - Etapa III

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: Desarrollo de Nuevos Módulos y Capacitación Gerencial del Sistema Integrado de Administración Financiera y de Control del Sector Público Provincial - SIAFyC  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 9 (nueve) meses
Contratante: UNIDAD CENTRAL DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS (U.C.A.P.) Número total de meses-personal: 103,5 Número de individuos:12
Domicilio del Contratante: Belgrano 878, cuarto piso, Casa de Gobierno, Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de julio de 2.007 Fecha Finalización Proyecto: 01 de abril de 2.008 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Desarrollar nuevos módulos conforme los requerimientos operativos y las definiciones funcionales del Ministerio de Economía, Hacienda y Finanzas y de los Órganos Rectores del Sistema de Administración Financiera, necesarios para la optimización de la utilización del SIAFyC, en el marco de la definición de estrategias y acciones previstas para el ejercicio 2.007.
  • Transferencia y el Fortalecimiento de Conocimientos a Nivel Gerencial, operativo e informático alcanzando el nivel de especialización que demanda esta herramienta de tecnología avanzada.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación: Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades Componente 1: Diseño, Desarrollo e Implementación del Módulo de Administración de Cajas Chicas integrado al Sistema de Administración Financiera y Control - SIAFyC

  1. Relevamiento de los circuitos administrativos vigentes de funcionamiento de Cajas chicas en Administración Central, Organismos Descentralizados e Instituciones de Seguridad Social.
  2. Diseño de los procesos que componen el Módulo de Administración de Caja Chicas:
    1. Apertura/Ampliación/Disminución de una Caja Chica
    2. Entrega de fondos - Caja Chica
    3. Rendición presupuestaria de gastos realizados por Caja Chica.
    4. Devolución de sobrantes de Rendición.
    5. Cierre de una Caja Chica.
    6. Reportes de Estados de Caja Chicas.
  3. Desarrollo informático de los procesos componentes del Módulo
  4. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  5. Ajustes informáticos.
  6. Prueba definitiva de implementación.
  7. Elaboración de Manuales del Usuario
  8. Capacitación a usuarios finales.
Componente 2: Diseño, Desarrollo e Implementación del Módulo de Reclasificación de Ordenado a Pagar Presupuestario.
  1. Relevamiento detallado de los casos a corregir mediante este módulo.
  2. Desarrollo informático de los procesos componentes del Módulo
  3. Desarrollos de ajuste en los módulos existentes que resultarían afectados, a saber:
    • Módulo de Ordenado
    • Reportes de Ordenado a Pagar
    • Diseño de Reportes de Ejecución
    • Reporte Detallado (RACI)
    • Módulo de Pagos
    • Reportes de Ordenado a Pagar
    • Análisis del Gasto, Información Gerencial
    • Análisis de la Deuda Exigible, Información Gerencial
  4. Informe referente a impacto de la modificación en la consistencia de datos
  5. Prueba de todos los módulos impactados por el cambio
  6. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  7. Ajustes informáticos.
  8. Prueba definitiva de implementación.
  9. Elaboración de Manuales del Usuario
  10. Capacitación a usuarios finales.
Componente 3: Módulo de Pago Automático de Múltiples Destinatarios y sus desarrollos adicionales, probados y en producción
  1. Relevamiento detallado de los casos de pago múltiple, en relación al cálculo de retenciones, la impresión de los recibos, el instrumento de pago, etc.
  2. Desarrollo informático de los procesos componentes del Módulo
  3. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial
  4. Ajustes informáticos
  5. Prueba definitiva de implementación
  6. Actualización de Manuales del Usuario
  7. Capacitación a usuarios finales
Componente 4: Pago Automático del Líquido de Sueldos
  1. Relevamiento detallado de los casos aplicables.
  2. Relevamiento del circuito 1): AC involucrando transferencia a SAF de institución centralizada
  3. Relevamiento del circuito 2): Obligaciones a cargo del Tesoro realizando un pago de OPP de Obligaciones a un organismo descentralizado.
  4. Relevamiento del circuito 3): SAF de Cuentas Administradas pagando una Transferencias SAF dentro de organismos de seguridad social con cuentas administradas por TG.
  5. Desarrollo informático de los procesos componentes del Módulo
  6. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  7. Ajustes informáticos.
  8. Prueba definitiva de implementación.
  9. Desarrollo de Instructivos
  10. Actualización de Manuales del Usuario
  11. Capacitación a usuarios finales.
Componente 5: Extensión del Sistema de Pago por Lote de Transferencia
  1. Relevamiento detallado de los casos aplicables.
  2. Desarrollo informático de los procesos componentes
  3. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  4. Ajustes informáticos.
  5. Prueba exhaustiva para verificar el funcionamiento correcto con respecto al funcionamiento actual.
  6. Desarrollo de Instructivos
  7. Actualización de Manuales del Usuario
  8. Capacitación a usuarios finales.
Componente 6: Nuevos Tipos de Normas Legales
  1. Relevamiento detallado de los casos aplicables.
  2. Desarrollo informático de los procesos componentes
  3. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  4. Prueba exhaustiva para verificar el funcionamiento correcto de los controles de Normas Legales en todos los casos compuestos.
  5. Desarrollo de Instructivos
  6. Actualización de Manuales del Usuario
  7. Capacitación a usuarios finales.
Componente 7: Reportes Adicionales
  1. Desarrollo informático de los Reportes
  2. Prueba de implementación para determinar ajustes.
  3. Desarrollo de Instructivos
  4. Actualización de Manuales del Usuario
Componente 8: Cuentas virtuales o subcuentas.
  1. Relevamiento detallado de la extensión del soporte para sub-cuentas
  2. Análisis de impacto en los módulos que utilizan cuentas bancarias
  3. Extensiones al módulo de Cuentas Bancarias
  4. Extensiones al módulo de chequeras de cuentas bancarias
  5. Extensiones al Módulo de Pagos
  6. Extensiones al Módulo de Pagos por Lote
  7. Extensiones a los reportes por Cuenta Bancaria
  8. Extensiones a los reportes Contables, Mayor y Libro Diario
  9. Desarrollo informático de los procesos componentes
  10. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial
  11. Ajustes informáticos
  12. Prueba definitiva de implementación
  13. Desarrollo de Instructivos
  14. Actualización de Manuales del Usuario
  15. Capacitación a usuarios finales
Componente 9: Capacitación Gerencial
  1. Cursos, talleres y charlas a Directores de los Servicios Administrativos Financieros.
  2. Cursos y charlas destinadas a Ministros, Secretarios y Gerentes Públicos
  3. Cursos, talleres y charlas a Responsables de los Órganos Rectores.
  4. Capacitación in situ, generando sus usuarios personales y definiendo perfiles acordes a sus requerimientos.
  5. Cursos de especialización a Responsables Funcionales de la UPSTI
  6. Elaboración del Material a entregar en los cursos con referencias teóricas y prácticas de cada caso
Componente 10: Capacitado en Formulación presupuestaria a través del Sistema SIAFyC
  1. Conformación de grupos de trabajo.
  2. Capacitación teórica en Presupuestos por Programas
  3. Capacitación operativa en el sistema SIAFyC.
  4. Elaboración del Material a entregar en los cursos con referencias teóricas y prácticas de cada caso
Componente 11:Soporte Permanente del Sistema en Producción
  1. Atención a usuarios y administradores, por consultas técnicas o funcionales para orientarlos hacia la utilización óptima del recurso.
  2. Asistencia Técnica para el desarrollo de modificaciones que signifiquen mejoras de funcionamiento y operatibilidad conforme requerimientos y supervisión de la UPSTI
  3. Asesoramiento sobre sistemas de seguridad física, lógica y de backup.
Componente 12: Capacitación Informática
  1. Cursos y talleres sobre desarrollos informáticos realizados.
  2. Capacitación informática in situ de los Módulos desarrollados en el SIAFyC.

2.2.1.4. Gobierno de la Provincia de Formosa - SIAFyC - Etapa IV

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Actualización Del Sistema Integrado De Administración Financiera Y De Control Del Sector Público Provincial - SIAFYC e Integración Sistema De Administración De Bienes”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 10 (diez) meses
Contratante: UNIDAD CENTRAL DE ADMINISTRACION DE PROGRAMAS (U.C.A.P.) Número total de meses-personal: 89 Número de individuos:11
Domicilio del Contratante: Belgrano 878, cuarto piso, Casa de Gobierno, Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de noviembre de 2.008 Fecha Finalización Proyecto: 01 de septiembre de 2.009 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Diseñar un Sistema de Administración de Bienes que permita el registro integrado de las altas, bajas y transferencias de los Bienes del Estado provincial, dentro del marco del sistema SIAFyC, facilitando de esta manera su control y auditoria.
  • Llevar el inventario general de bienes de la Administración Central y Organismos Descentralizados, su correspondiente valuación, ubicación geográfica y responsables de su administración, guarda o custodia en forma automática.
  • Automatizar el registro de los procedimientos para altas, bajas, transferencias, asignación de responsabilidades y normas de verificación y control.
  • Garantizar mediante el soporte local y remoto DBA la seguridad, integridad, recuperabilidad, disponibilidad y calidad de la información pública, contenida en el Sistema SIAFyC.
  • Asegurar la continuidad del uso de la aplicación y la correcta utilización de sus herramientas por parte de usuarios y administradores como así también lograr optimizar las facilidades que provee.
  • Integración de la operatoria del sistema de seguimiento de documentación en la Administración Central con las nuevas extensiones del SIAFYC, actualizando así el sistema de seguimiento de documentación.
  • Disponer de Informes Estadísticos Adicionales para la correcta administración y toma de decisiones.
  • Capacitar al personal que tendrá a su cargo el gerenciamiento y operación de las nuevas funcionalidades del Sistema de Seguimiento de Documentación.
  • Capacitar al personal informático de la UPSTI en los nuevos desarrollos a realizar durante el proyecto.
  • Capacitar y entrenar al nuevo personal informático asignado a la UPSTI, en la arquitectura usada para la construcción de los nuevos aplicativos, como así también, transferirles todos los conocimientos necesarios para el normal desarrollo, mantenimiento y operación de los sistemas.
  • Formación y adiestramiento en servicio de los responsables de las distintas áreas que tienen que ver con la administración, desarrollo, mantenimiento y soporte del sistema.
  • Explicitar los estándares de operación, administración y aplicación del sistema, que sean comunes a todos los niveles de participantes de la capacitación informática y privilegien la eficacia del proceso objeto de entrenamiento.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades

Componente 1: Diseño, Desarrollo e Implementación del Sistema de Administración de Bienes integrado al sistema SIAFyC.

  1. Relevamiento funcional de los Módulos a desarrollar
  2. Diseño Informático.
  3. Análisis de integración al sistema SIAFyC y su impacto en módulos ya existentes.
  4. Desarrollo informático de los procesos integrantes del sistema.
  5. Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial.
  6. Ajustes informáticos.
  7. Prueba definitiva de implementación.
  8. Elaboración de Propuesta de Reglamentación y de Diseño de procedimientos técnicos.
  9. Elaboración de Manuales del Usuario.
  10. Capacitación a usuarios finales
Componente 2: Soporte Local y Remoto DBA
  1. Instalación y configuración de bases de datos Oracle que administren información de los diferentes aplicativos, contemplando las siguientes tareas.
  2. Crecimiento controlado (normas básicas para desarrolladores)
  3. Resguardo y recuperación de información
  4. Tuning
Componente 3: Soporte permanente del Sistema en Producción
  1. Atención a usuarios y administradores, por consultas técnicas o funcionales para orientarlos hacia la utilización óptima del recurso.
  2. Asistencia Técnica a los informáticos de la UPSTI, para el desarrollo de modificaciones que signifiquen mejoras de funcionamiento y operatibilidad del sistema SIAFyC, determinados conforme requerimientos gerenciales y autorizados por el personal jerárquico de la UPSTI.
  3. Asistencia Técnica al personal informático de la UPSTI, para la implementación de modificaciones adaptaciones o mejoras del Software, desarrolladas a partir de la firma de convenios de cesión del SIAFyC con otras provincias que establecen que los derechos de propiedad son exclusivos de la Provincia de Formosa.
  4. Incorporación de mejoras técnicas por nuevas versiones del sistema.
Componente 4: Extensión del Sistema de Seguimiento de Documentación en la Administración Central
  1. Relevamiento de las modificaciones requeridas para la integración de los nuevos desarrollos del SIAFYC al sistema de seguimiento de Documentación.
  2. Fusión del ingreso del expediente en los nuevos módulos del SIAFYC, para permitir el alta en tiempo real desde todas las oficinas y evitar la duplicación de carga.
  3. Nuevos Reportes estadísticos para el Control y Seguimiento de los expedientes.
  4. Desarrollo de nuevas funcionalidades para flexibilizar la definición de rutas para distintos tipos de expedientes y...
  5. Desarrollo para permitir circuitos abiertos y/o cerrados de pases de expedientes.
  6. Desarrollo de Nuevos reportes de control para determinar con precisión los tiempos de demora reales dado un “sub-tipo” de expediente (nuevo dato)
  7. Desarrollo de Nuevas consultas de documentos y movimientos, según los documentos asociados del SIAFYC.
  8. Desarrollo de un programa de capacitación a funcionales de la UPSTI, para la operatoria y mantenimiento de las nuevas funcionalidades.
  9. Elaboración de los Manuales del Usuario para las nuevas extensiones del Sistema de Seguimiento de Documentación

Componente 5: Capacitación Informática 5

  1. Plan de Capacitación: Planificación y programación del conjunto de actividades de capacitación requeridas para transferir los conocimientos y habilidades necesarias para asegurar la adecuada utilización del conjunto de los sistemas de información implantados y de la estructura tecnológica -hardware, software y comunicaciones utilizadas-.
  2. Elaborar y diseñar los contenidos de la capacitación y entrenamiento.
  3. Capacitación a especialistas informáticos.

2.2.1.5. Gobierno de la Provincia de Formosa - Sistema Integral de Vivienda (SIVIV) - Etapa I

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Diseño e Implementación de un Sistema Integral de la Vivienda"  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 7 (siete) meses
Contratante: INSTITUTO PROVINCIAL DE LA VIVIENDA - IPV Número total de meses-personal: 70,5 Número de individuos:12
Domicilio del Contratante: Julio A. Roca Nº 55 - Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de junio de 2.006 Fecha Finalización Proyecto: 01 de febrero de 2.007 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora Integración al SIAFyC: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, con el siguiente alcance: Diseño, desarrollo e implementación de un Sistema informático que integra y articula la totalidad de las dependencias del Instituto Provincial de la Vivienda de la Provincia de Formosa, permitiendo la utilización óptima de la información contenida en la Base de Datos y su permanente actualización, promoviendo las acciones conducentes a incrementar los niveles de calidad y productividad del sector, en particular aquellas que impliquen el desarrollo de nuevas tecnologías. Se plantea el desarrollo de un Sistema informático totalmente integrado, en línea y con unicidad de registro, que abarque desde el inicio del tramite realizado por un ciudadano (Postulante), hasta la Adjudicación de las Unidades Habitacionales; en todas sus etapas; como así también desde el inicio de una Licitación de Obra, a través de las distintas fases, hasta la finalización de la misma y su posterior entrega, generando una Cuenta Corriente por Adjudicatario, contemplando la Gestión de Cobranza y todo lo que ello implica desde el punto de vista de una buena gestión de seguimiento, planificación y auditoria.

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectados al proyecto para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Productos

Componente 1: Diseño del Sistema Integral de la Vivienda Productos:

  • Modelo general de informatización por cada una de las unidades internas del Instituto y para la totalidad del mismo
  • Desarrollo lógico de los programas en el software de base de datos, para cada módulo y para el sistema integral
  • La totalidad de los datos históricos del IPV cargados en el sistema arriba citado
  • El Sistema Integral de la Vivienda en marcha.
  • Manuales de operación del Sistema desarrollados, redactados e impresos, aprobados a satisfacción del Ente Ejecutor.

Componente 2: Desarrollo e implementación de un sistema informático de seguimiento de documentación..

Productos:

  • Identificación de las áreas involucradas.
  • Ingreso de información en tiempo real desde todas las áreas.
  • Control y Seguimiento de los documentos administrativos (expedientes, disposiciones, circulares, notas, etc.).
  • Administración de pases de documentos internos.
  • Definición del alcance de cada usuario del sistema y sus atributos.
  • Definir y validar circuitos para movimientos o pases de documentos.
  • Permitir circuitos abiertos y/o cerrados de pases de documentos.
  • Definir tiempos de demora entre movimientos o pases entre oficinas.
  • Consultar documentos por distintos criterios, en tiempo real.
  • Definición de un modulo de seguridad del Sistema.
  • Diseño y desarrollo de un programa de capacitación a usuarios finales

2.2.1.6. Gobierno de la Provincia de Formosa - Sistema Integral de Vivienda (SIVIV) - Etapa II

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Plan de Sustentabilidad, Soporte y Capacitación Sistema Integral de la Vivienda - SIVIV”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 8 (ocho) meses
Contratante: INSTITUTO PROVINCIAL DE LA VIVIENDA - IPV Número total de meses-personal: 58 Número de individuos:10
Domicilio del Contratante: Julio A. Roca Nº 55 - Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de julio de 2.007 Fecha Finalización Proyecto: 29 de febrero de 2.008 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora Integración al SIAFyC: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Desarrollar un programa de perfeccionamiento y modernización en el cual se consoliden conceptos que forman la base de una organización que busca el mejoramiento permanente y la calidad de servicios.
  • Lograr la transferencia y el fortalecimiento de conocimientos a través de la instrumentación de un plan de capacitación de los recursos humanos y la creación de un centro de adiestramiento en materia de administración del Sistema Implementado. SIVIV.
  • Fortalecer la estructura organizativa para el gerenciamiento, mantenimiento y administración del sistema.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectados al proyecto para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades

Componente 1: Sustentabilidad, Soporte y Capacitación Actividades: Capacitación y especialización del personal para el gerenciamiento, la operación y el mantenimiento del Sistema en los Módulos de:

  1. Módulos de Registro de Obras
  2. Registro de Vivienda
  3. Registro de Aspirantes
  4. Registro de Certificaciones
  5. Proceso de Sorteos
  6. Proceso de Adjudicación
  7. Recupero de Créditos
  8. Procedimiento de Escrituración
  9. Reportes
  10. Seguimiento de Documentación
Componente 2: Sustentabilidad, Soporte y Capacitación Actividades: Capacitación y especialización del personal para el gerenciamiento, la operación y el mantenimiento del Sistema en los Módulos de:
  1. Módulo de Administración Contable
  2. Módulo de la Liquidación del FONAVI
  3. Módulo de Terrenos Disponibles
  4. Módulo de Certificaciones por Unidad de Medidas
  5. Módulo Georeferencial de las Viviendas y los Terrenos disponibles – A partir de la Base de Catastro Provincial
  6. Módulo de Información Gerencial
Componente 3: Soporte Técnico

2.2.1.7. Gobierno de la Provincia de Formosa - Sistema Integral de Vivienda (SIVIV) - Etapa III

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Desarrollo de Nuevos Módulos, Actualización de Módulos Existentes y Sustentabilidad, Soporte y Capacitación al Sistema Integral de la Vivienda - SIVIV”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 4 (cuatro) meses
Contratante: INSTITUTO PROVINCIAL DE LA VIVIENDA - IPV Número total de meses-personal: 44 Número de individuos:11
Domicilio del Contratante: Julio A. Roca Nº 55 - Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 02 de mayo de 2.009 Fecha Finalización Proyecto: 02 de septiembre de 2.009 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora Integración al SIAFyC: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Desarrollar un programa de perfeccionamiento y modernización en el cual se consoliden conceptos que forman la base de una organización que busca el mejoramiento permanente y la calidad de servicios.
  • Diseñar, desarrollar e implementar Nuevos Módulos informáticos que integren y articulen todas las dependencias involucradas del Instituto Provincial de la Vivienda, permitiendo la utilización óptima de la información contenida en la Base de Datos, su permanente actualización, buscando la complementariedad entre esta nueva Etapa y las anteriores.
  • Actualizar las técnicas de Gestión y Procesos de Modernización a través de la Oficina de Calidad.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectados al proyecto para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades

Componente 1: Desarrollo de Nuevos Módulos

  • Módulo Registro Censo
  • Módulo Resoluciones
  • Módulo Locales Comerciales
  • Sistema de Registro y Procesamiento de Datos Censales
Componente 2:Actualización de Módulos existentes
  • Relevamiento de Información de todas las áreas
  • Actualización de módulos
  • Entrecruzamiento de datos del SIVIV con diferentes bases de datos provinciales
Componente 3: Sustentabilidad, Soporte y Capacitación para las Etapas I y II
  • Soporte Técnico
  • Soporte Funcional

2.2.1.8. Gobierno de la Provincia de Formosa - Sistema Integral de Vivienda (SIVIV) - Etapa IV

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Desarrollo de Nuevos Módulos y Sustentabilidad del Sistema Integral de la Vivienda - SIVIV ”  
País: Argentina Provincia: Formosa Duración del Contrato: 4 (cuatro) meses
Contratante: INSTITUTO PROVINCIAL DE LA VIVIENDA - IPV Número total de meses-personal: 44 Número de individuos:11
Domicilio del Contratante: Julio A. Roca Nº 55 - Ciudad de Formosa Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 03 de noviembre de 2.009 Fecha Finalización Proyecto: 03 de marzo de 2.010 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora Integración al SIAFyC: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

El proyecto desarrollado por SIG S.R.L. en el marco del proceso de Modernización del Sector Público Provincial, fue realizado con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Desarrollar nuevas funcionalidades que permitan registrar los datos obtenidos en las distintas comisiones llevadas a cabo por el Instituto Provincial de la Vivienda dentro de la Provincia de Formosa. El objetivo principal del desarrollo del Módulo Registro de Relevamientos consiste en proveer al Instituto una herramienta que permita llevar el registro de datos específicos definidos y agrupados por barrio, permitiendo optimizar su ordenamiento y la obtención de información más precisa al momento de la consulta por parte de los usuarios.
  • Desarrollar un Módulo de Registro de Visitas que permita procesar los datos referidos a las asistencias al Instituto que realizan los ciudadanos, permitiendo el registro detallado con todos los datos definidos al efecto, incluyendo un Módulo de Reportes que permitirá la generación de informes de evaluación y control de gestión.
  • Desarrollar nuevos Módulos que permitan procesar los datos cargados por medio del módulo Planillas Censo, para la obtención de listados y reportes con información en forma gráfica.
  • Nuevos Desarrollos en el sistema de Recupero que incluyen planes de pago para determinados conceptos, Régimen de Facilidades de Pago, Aplicación de Tasas de Interés variables dentro de un plan de pago, Actualización del estado de deuda de un adjudicatario, e inclusión de número de recibo o liquidación en las boletas.

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto: El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectados al proyecto para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Actividades

Componente 1: Desarrollo de Nuevos Módulos

  • Módulo Registro de Relevamientos
  • Módulo Registro Diario de Visitas
  • Módulo Procesamiento de Datos Censo
  • Sistema de Registro y Procesamiento de Datos Censales
Componente 2:Actualización de Módulos existentes
  • Sistema de Registro y Procesamiento de Datos Censales
  • Desarrollos en el Sistema de Recupero
  • Identificación de planillas de postulantes que se encuentren en situación de urgencia.
  • Incorporación de filtros dentro del Módulo Lista de Preadjudicación que permitan la selección de fichas de inscripción identificadas en situación de urgencia.
  • Implementación del Sistema Georeferencial.
Componente 3: Sustentabilidad, Soporte y Capacitación
  • Soporte Técnico
  • Soporte Funcional
  • Alcance del Soporte:
  • Atención a usuarios y administradores, por consultas técnicas o funcionales para orientarlos hacia la utilización óptima del recurso.
  • Incorporación de mejoras técnicas por nuevas versiones del sistema.
  • Asesoramiento para el armado del Plan de Contingencia, necesario para atender situaciones no previstas, teniendo en cuenta que todo el procesamiento estará concentrado en un único servidor.
  • Asesoramiento sobre sistemas de seguridad física, lógica y de backup.

2.2.1.9. Gobierno de la Provincia del Chubut - SIAFyC - Etapa I

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para el Proyecto: “Adaptación e Implementación del SIAFyC Formosa en la Provincia del Chubut”  
País: Argentina Provincia: Chubut Duración del Contrato: 10 (diez) meses
Contratante: Ministerio de Economía y Crédito Público - Gobierno de la Provincia del Chubut Número total de meses-personal: 141 Número de individuos:13
Domicilio del Contratante: Av. 25 de Mayo 550 - planta alta - Ciudad de Rawson Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de septiembre de 2.007 Fecha Finalización Proyecto: 01 de julio de 2.008 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Jefe Equipo Funcional: C.P. Analía Ribetti
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

En el marco del proceso de Actualización y Modernización de la gestión administrativa financiera de la provincia del Chubut, y del Acuerdo de Colaboración firmado con la Provincia de Formosa, SIG S.R.L. ha desarrollado este proyecto con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

  • Adaptación e implementación de todos los Módulos componentes del SIAFyC: Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Compras y Contrataciones y Crédito Público.
  • Capacitación al personal funcional a cargo de la implementación del SIAFyC, perteneciente a los Órganos Rectores de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Compras y Contrataciones y Crédito Público.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

Descripción de los Servicios: Componentes y Productos

Componente 1: Diagnóstico Actual de las áreas de Administración Financiera de la Provincia Actividades:

  1. Relevamiento de los circuitos administrativos correspondientes al Subsistema de Presupuesto.
  2. Relevamiento de los circuitos administrativos correspondientes al Subsistema de Tesorería.
  3. Relevamiento de los circuitos administrativos correspondientes al Subsistema de Compras y Contrataciones.
  4. Relevamiento de los circuitos administrativos correspondientes al Subsistema de Crédito Público.
  5. Relevamiento de los circuitos administrativos correspondientes al Subsistema de Contabilidad.
Componente 2: Adaptación del SIAFyC- Formosa para la Provincia del Chubut Actividades:
  1. Propuesta Funcional y Adaptación Informática del Subsistema de Presupuesto.
  2. Propuesta Funcional y Adaptación Informática del Subsistema de Tesorería.
  3. Propuesta Funcional y Adaptación Informática del Subsistema de Compras y Contrataciones.
  4. Propuesta Funcional y Adaptación Informática del Subsistema de Crédito Público.
  5. Propuesta Funcional y Adaptación Informática del Subsistema de Contabilidad.
Componente 3: Migración de Datos e Implementación del SIAFyC-Chubut Actividades:
  1. Migración y Depuración de las Bases de Datos del Sistema de Administración Financiera vigente en la Provincia.
  2. Implementación del Subsistema de Presupuesto.
  3. Implementación del Subsistema de Tesorería.
  4. Implementación del Subsistema de Compras y Contrataciones.
  5. Implementación del Subsistema de Crédito Público
  6. Implementación del Subsistema de Contabilidad.
  7. Ajustes resultantes del proceso de Implementación.
Componente 4: Capacitación al personal a cargo de la Implementación del SIAFyC Actividades:
  1. Definición de equipos de trabajo por áreas.
  2. Capacitación funcional y operativa al personal de los Órganos Rectores involucrados.

2.3.1.10. Gobierno de la Provincia del Chubut - Sistema Integrado de Registro de Obras Públicas –
SIROP y SIAFyC - Etapa II

Nombre del trabajo: Servicios de Consultoría para los Proyecto: “Diseño, Desarrollo e Implementación de un Sistema Integrado de Registro de Obras Públicas – SIROP – Y Operatibilidad y Desarrollo de Nuevos Módulos del SIAFYC  
País: Argentina Provincia: Chubut Duración del Contrato: 11 (once) meses
Contratante: Ministerio de Economía y Crédito Público - Gobierno de la Provincia del Chubut Número total de meses-personal: 119 Número de individuos:13
Domicilio del Contratante: Av. 25 de Mayo 550 - planta alta - Ciudad de Rawson Participación SIG S.R.L.: 100%
Fecha Inicio Proyecto: 01 de noviembre de 2.008 Fecha Finalización Proyecto: 01 de septiembre de 2.009 No ha existido participación de consultores asociados
Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas

Director del Proyecto: Lic. Héctor E. Martini
Coordinadora y Responsable Funcional del Proyecto: C.P. Nélida Amalia D´Ascenzo
Líder del Proyecto: Lucio Martín Tato
Jefe Equipo Desarrollo de Sistemas y Aplicaciones Informáticas: Analista de Sistemas Hernán Pablo Caponnetto
Jefe Equipo Funcional: C.P. Analía Ribetti
Transferencia de Tecnología: Lic. Gustavo Rafael Fernández
Especialista Senior Programador/Desarrollador: Ing. Néstor Federico Machuca
Especialista Senior en Administrador de Base de Datos: Ing. Sergio Baroni

Descripción narrativa del trabajo:

En el marco del proceso de Actualización y Modernización de la gestión administrativa financiera de la provincia del Chubut, y del Acuerdo de Colaboración firmado con la Provincia de Formosa, SIG S.R.L. ha desarrollado este proyecto con éxito en los plazos previstos, habiendo logrado alcanzar los siguientes Objetivos previstos:

I.- Diseño, Desarrollo e Implementación de un Sistema Integrado de Registro de Obras Públicas – SIROP

  • Diseñar, desarrollar e Implementar un Sistema Integrado de Registro de Obras Públicas, dentro del marco del Sistema SIAFyC.

Breve Descripción SIROP:

El sistema, totalmente integrado al sistema SIAFyC, desarrollado dentro de su entorno tecnológico, permite a los Servicios Administrativos Financieros (SAF) ejecutores de Obras Públicas registrar en forma descentralizada, la totalidad de los Datos relacionados con cada una de ellas, calcular y generar los Certificados de Obra acorde a los avances de las mismas, considerar las redeterminaciones de precios existentes, imputar automáticamente el gasto presupuestario, llevar un control de los Fondos de reparo o Seguros de Caución presentados, y fundamentalmente facilitar el control centralizado del gasto público a través de la Contaduría General de la Provincia. Como resultado de su implementación, la provincia cuenta con información consolidada y agregada del gasto en Obras Públicas, relacionada con la gestión de la misma en cada uno de las áreas de gobierno que la ejecutan, permitiendo brindar una visión global al Poder Ejecutivo, facilitando la toma de decisiones a todos sus niveles jerárquicos y permitiendo evaluar el desempeño de las distintas áreas de gobierno en cada una de las etapas de desarrollo.

II.- Operatibilidad y Desarrollo de Nuevos Módulos del SIAFYC

  • Asegurar la continuidad del uso de la aplicación y la correcta utilización de sus herramientas por parte de usuarios y administradores como así también lograr optimizar las facilidades que provee.
  • Capacitación Informática, a fin de lograr la transferencia y el fortalecimiento de conocimientos Informáticos a través de la instrumentación de un plan de capacitación de los recursos humanos.
  • Asesoramiento y capacitación funcional por parte del personal de firma en la implementación de las nuevas funcionalidades desarrolladas.
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

El personal directivo de la empresa y un plantel profesional especializado en Sistemas Integrados de Gobierno, han sido afectado al proyecto en forma con una dedicación full time, para la realización de los Servicios que se describen a continuación:

I.- Diseño, Desarrollo e Implementación de un Sistema Integrado de Registro de Obras Públicas – SIROP

Módulos que componen el Sistema SIROP:

  • Registro Inicial de Obra
  • Mediciones y Certificaciones de Obra.
  • Generación automática de Compromisos y Ordenados (parcial) de un Certificado de Obras
  • Administración de Fondos de Reparo
  • Redeterminaciones de Obras

Previsión y Funcionalidades Adicionales:

  • Consultas de Obras (Módulo de reportes del Sistema SIROP)
  • Integración Georeferencial: Junto con los datos de la obra se incluirán la posibilidad de registrar las coordenadas georeferenciales para una posterior integración con un sistema georeferencial de consulta y seguimiento de obras
  • Integración para el Instituto Provincial de la Vivienda y Desarrollo Urbano: Registro y asociación de cada obra con un “barrio”, dato de utilidad para el IPV considerando una posterior integración con un sistema específico de Administración de Viviendas.

Actividades:

  • Relevamiento funcional de los Módulos a desarrollar
  • Diseño Informático
  • Análisis de integración al SIAFyC y su impacto en módulos ya existentes
  • Desarrollo informático de los procesos integrantes del sistema:
  • Registro Inicial de Obra
  • Mediciones y Certificaciones de Obras
  • Generación automática de Compromisos y Ordenes de Pago
  • Administración de Fondos de Reparo
  • Redeterminaciones de Obras
  • Reportes Gerenciales de Obras
  • Prueba de implementación para determinar ajustes al Modelo inicial
  • Ajustes informáticos
  • Prueba definitiva de implementación
  • Elaboración de Manuales del Usuario
  • Capacitación a usuarios finales

II.- Operatibilidad y Desarrollo de Nuevos Módulos del SIAFYC

Descripción de los Servicios: Componentes y Productos

Componente 1: OPERATIBILIDAD SISTEMA SIAFYC

Productos:

  1. Transferencia de Tecnología
  2. Capacitación Funcional
  3. Capacitación Informática

Actividades:

  • Elaboración del Plan y Programas de Capacitación
  • Dictado de los cursos y talleres de capacitación
  • Informe de Capacitación y elaboración de material de apoyo
  • Informe final de capacitación técnica y operativa en sus distintos niveles

Componente 2: Desarrollo de Nuevos Módulos

Productos:

  1. Sistema de Liquidación y Rendición de Viáticos y Combustibles.
  2. Implementación del Pagado por Línea.
  3. Módulo de Autorización Ministerial de Pagos.
  4. Sistema de Crédito Público: Incorporación del Sistema Francés de Amortización.
  5. Desarrollo de Nuevos Módulos al Sistema de Administración de Contratos.

Actividades:

  • Sistema de Liquidación y Rendición de Viáticos y Combustibles.
  • Implementación del Pagado por línea
  • Módulo de Autorización Ministerial de Pagos
  • Sistema de Crédito Público: Módulos de Registro de Crédito Público y Proyecciones adaptados al Sistema Francés.
  • Desarrollo de Nuevos Módulos al Sistema de Administración de Contratos.